Вакансия: деловед-адмнистратор в Пскове

получает для руководителя организации и его заместителей сведения от работников , вызывает по поручению руководителя сотрудников организации;
3.2. организует телефонные переговоры;
3.3. принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит их до его сведения;
3.4. осуществляет работу по подготовке мероприятий, семинаров, (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня совещания и их регистрация), по поручению руководителя ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний;
3.5. следит за обеспечением канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя;
3.6. передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам;
3.7. печатает по указанию директора школы различные документы и материалы;
3.8. ведет делопроизводство; формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;
3.9. принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым порядком и передает после ее рассмотрения руководителем по назначению конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений, взятых на контроль; отправляет корреспонденцию;
3.10. принимает личные заявления работников,
3.11. организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
3.12. осуществляет документационное обеспечение кадровой работы